Ein guter Business-Text überzeugt mittels Zweck, Übersichtlichkeit, Affekten - darüber hinaus eine geglückte Dramaturgie. Mit einem netten Schreibstil und nützlichen Argumenten erwerben Sie Kundschaft. Allein: Gehalt ist bei weitem nicht alles. Ebenfalls die Verpackung zählt.
Daher sollten Sie dem Layout Ihres Business-Textes so viel Aufmerksamkeit spendieren sowie dem liebevollen Einwickeln eines Weihnachtspäckchens. Ist der Text denn leserfreundlich aufbereitet, steigert das seine Wichtigkeit. Überprüfen Denken Sie ein Feinschmecker-Restaurant: Die kunstreiche Ausschmückung macht das ausgewählte Gericht erst zu einem Erlebnis.
Um gleich komparabel zu bleiben: Der Text sollte Ihrem Leser schmecken. Unwohlschmeckender Buchstabenbrei, zerhackter Wortwirsing oder nicht enden wollende Satzspaghetti sind unantastbar. Denn definitiv haben Sie schon einmal einen Geschäftbrief zugespielt bekommen, dessen entgleisten Wortgewirr sie gleich in den Papierkorb befördert haben. Keine Zeit zum Lesen! Möglicherweise sind Sie auf einer Homepage gelandet, die Sie eigentlich interessiert hat. Aber, mit dem Finger am Bildschirm pappen, um die Zeile nicht zu verklüngeln, ist unbequem. Also flöten geklickt. Um das zu unterbinden, dann ausgewählte unschätzbare Tipps.
Fingerfood erfreut sich nicht vergeblich großer Beliebtheit. Ein kleines bisschen hier naschen, ein wenig dort abschmecken und bevor man sich´s versieht, ist der Bauch voll. Dergestalt sollten Sie es ebenso mit Ihrem Text praktizieren. Nähren Sie Ihren Leser mit kleinen delektabelen Kanapees. Dann wird er Sehnsucht auf mehr erhalten. Absätze zwischen zwei und maximal sieben Zeilen auf einer DIN A4-Seite sind bestmöglich. Bei Business-Texten nützt man zwischen den Absätzen selbstredend eine Leerzeile.
Leser von Business-Texten intendieren Angaben, die sie eilends verwerten können. Kommen Sie diesem Bedürfnis entgegen. Schenken Sie Ihrem Leser eine Zusammenfassung. Das tun sie am besten mit informativer Titel. Dann weiß der Leser, inwieweit sich die Lektüre für ihn auszahlt. Und Sie geben ihm die Chance zum Querlesen: Braucht er Information Nr. 1 nicht, kann er gleich zu Nr. 3 springen usw.
